Transforma la Experiencia Educativa con IA y Automatización
Odoo para instituciones educativas: Sistema integrado que automatiza admisiones, responde consultas 24/7 por WhatsApp y centraliza la gestión académica y financiera en una sola plataforma.
Desafíos que Enfrentan las Instituciones Educativas
Inscripciones Manuales
Formularios en papel, seguimiento en hojas de cálculo y comunicación desorganizada con prospectos ralentizan el proceso de admisión.
Consultas Repetitivas Sin Respuesta
Estudiantes preguntan por WhatsApp a todas horas sobre requisitos, costos y plazos. El personal administrativo no da abasto.
Facturación Académica Compleja
Colegiaturas, cuotas diferenciadas, becas y descuentos gestionados manualmente generan errores y atrasos en cobranza.
Datos Dispersos en Múltiples Sistemas
Admisiones en un sistema, académico en otro, facturación en Excel. Sin visibilidad unificada del estudiante.
Solución Integral para Gestión Educativa
Módulos Odoo adaptados a las necesidades de instituciones educativas modernas.
CRM Admisiones
Pipeline visual de prospectos: desde primer contacto hasta matrícula. Automatiza emails de seguimiento y recordatorios de exámenes.
Agente IA Conversacional
Bot inteligente 24/7 vía WhatsApp que responde consultas sobre programas, requisitos, costos y fechas de admisión sin intervención humana.
Website y Formularios
Sitio web institucional con formularios de pre-inscripción que alimentan automáticamente el CRM y crean oportunidades.
Contabilidad Académica
Facturación de colegiaturas, gestión de becas, descuentos por pronto pago y reportes financieros por carrera o programa.
Gestión Académica Básica
Registro de estudiantes, asignación a grupos, control de asistencia y emisión de certificados académicos.
Portal del Estudiante
Acceso self-service para estudiantes: consulta de calificaciones, descarga de boletas, pagos online y solicitudes de documentos.
¿Por Qué Elegir iteraSoft para tu Institución Educativa?
- Agente IA 24/7: Responde automáticamente vía WhatsApp preguntas sobre requisitos, costos, programas y plazos.
- Pipeline de Admisión Automatizado: Cada consulta se convierte en oportunidad CRM con seguimiento automático hasta la matrícula.
- Facturación Flexible: Colegiaturas mensuales, trimestrales, becas automáticas y descuentos por pronto pago sin Excel.
- Experiencia Comprobada: Implementaciones exitosas en universidades privadas con resultados medibles.
- Integración Total: Un solo sistema desde marketing hasta titulación.
Con iteraSoft, tu institución reduce hasta 70% el tiempo administrativo en admisiones.
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Desde la primera consulta hasta la titulación
Instituciones que ya Digitalizaron con iteraSoft
“El agente de IA cambió completamente nuestra gestión de admisiones. Ahora respondemos consultas las 24 horas sin saturar al equipo administrativo.”
Universidad Privada
“Implementar Odoo con iteraSoft nos permitió centralizar toda la información del estudiante. Desde la primera consulta hasta la titulación, todo está en un solo lugar.”
Universidad Privada
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